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通盛公司ERP上线小结
时间:2015年11月07日信息来源:本站原创点击: 字体:

在总公司领导的关怀下,在通盛公司领导的支持和项目组成员的共同努力下,通过3个月的实施工作,通盛ERP项目已于10月4日正式上线。截止目前,各业务模块实现了从线下到线上的业务过渡,全部进入系统,10月份财务报表已顺利出具,实施效果基本达到预期目标。

11月7日上午,通盛公司就十月份ERP软件上线召开了月度总结会议,会议特别邀请了信息中心兼通盛ERP项目总监苏怀福、通盛副总经理朱广栋参加,通盛ERP项目组所有成员及关键用户也参加了会议。

通盛公司ERP上线小结

项目经理邵庆辉首先对第1个月ERP上线运行情况及11月份重点工作安排做了整体汇报:ERP系统正式上线初期,空调业务和线束业务分别安排ERP系统管理员跟进运行情况,实施问题及临时计划的进度跟踪,启动了问题管理机制,所有问题“实施问题清单”,进行追踪处理,10月4日-10月31日实施过程中共反馈问题162项,其中已解决156项,3项反馈用友总公司继续研发中,重新修订流程9个。11月份是ERP系统上线运行的第二个月,是暴露流程问题、管理问题最为集中的一个时期,项目组将“实施ERP与内控业务的初步融合等7项工作”作为重点。

苏怀福主任对ERP上线工作做了点评,并就持续深入开展ERP系统建设提出几点要求:一是经过项目组成员及各部门的共同努力,通盛ERP已如期上线并达到了预期效果,这是一件值得庆祝的事情;二是随着系统上线,逐步凸显出来的是公司管理层面的矛盾,利用系统将矛盾公开化、业务透明化以期更好的做好业务流程标准化;三是ERP虽然已基本达到预期效果,更重要的是业务规范。内部试运行可以适当拉长,但所有业务要建立在标准之上,特殊、超常规业务必须经项目组或公司领导确认才可执行,不被确认的业务流程是不被允许的;四是试运行过程中遇到的问题要及时沟通,需要讨论的由项目组组织并给出最终解决方案;处理问题时,各部门可以据理力争但更需要站在公司立场以公司利益为重综合考虑;五是人员异动时,要将系统操作的交接纳入交接范围且应该包括系统操作过程中积累的经验教训;六是义理公司尽快解决现存的3项待开发及合同条款中覆盖的其它应用需求;七是再次强调上线仅是业务规范的开始,确保系统运行质量应将业务规范及其检查当做重点常抓不懈。

通盛公司副总经理朱广栋做了总结发言。朱总首先肯定了项目组的辛勤工作和ERP实施取得的成绩。接着,朱总就ERP后续的运行做了重要讲话,一是相比初期,现在的运行情况发生了改变,更加深层次的管理问题逐步显现,要引起足够重视;二是做业务方案和流程时要务必注意科学合理性,要站在公司立场考虑整体效率而不仅仅是本部门角度;三是要持续提高解决问题的时效性;四是尽快出台相应的标准和制度以确保整体系统的持续良好运行。


(作者:通盛制冷)
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